Кто-то из организаторов привлекает компании, которые профессионально на этом специализируются. 7even.Studio, например, занимается онлайн-трансляциями уже более ХХ лет. Кто-то пробует сделать все самостоятельно.
Итак, вы решили, что хотите организовать онлайн трансляцию. Отлично, разберем основные моменты.
Для какого мероприятия подойдет онлайн-трансляция?
Не все форматы событий можно перевести в онлайн. Например, работа с психологом или религиозные мероприятия очень плохо ложатся в онлайн-формат, потому что предполагается тесное взаимодействие ведущего с публикой. Но вот что отлично проводится в онлайн:- Вебинары
- Семинары.
- Конференции
Где провести онлайн-трансляцию — основные площадки
Главное, что вам нужно для трансляции, кроме оборудования — это площадка. Именно на нее вы будете давать ссылку своим посетителям и на ней будете с ними взаимодействовать. Площадок на сегодня очень много, потому мы рассмотрим лишь основные. И разобьем их по типу мероприятия, так как некоторые функции невозможно сделать на одних сайтах, а другие сайты будут слишком сложными для простого видеопотока.
Вебинары. Организовать онлайн трансляцию вебинара можно на любой площадке, включая социальные сети. Главное, что требуется — это качественный видеопоток и возможность обратной связи с гостями мероприятия. Потому для вебинаров отлично подойдут как сайты, вроде YouTube, Instagram, Facebook, так и более профессиональные площадки, вроде GetCourse, Google Hangouts. Главное, что позволяют эти платформы — транслировать одновременно видеопоток с камеры и расшаривать экран компьютера для демонстрации презентации.
Конференции. Для конференций требуется более сложная система, так как у вас зачастую несколько спикеров одновременно плюс презентация. HeySummit и Free Conference Hall — две достаточно простые программы для запуска онлайн конференции. Из интересного, если вам не нужно видео — можете попробовать провести мероприятие в чатруме недавно гремевшего приложения ClubHouse, про которое все начали забывать, но его функционал действительно отличный.
Семинар. Так как на семинарах у нас есть один спикер и минимум обратной связи, вам подойдет любое из приложений для вебинаров, включая Ютуб или Инстаграм. Из недорогих, но качественных также можно опробовать старый-добрый Skype или отличный Zoom.
Оборудование для онлайн-трансляции. Что учесть?
Итак, мы рассмотрели вопросы — где провести онлайн трансляцию и какие бывают виды. Самое время поговорить о необходимом оборудовании. Нужно учитывать, что для проведения мероприятия, которое будет выглядеть профессионально — вам понадобится купить или взять в аренду немалое количество оборудования.Потому крупные компании в основном обращаются к специалистам в этой сфере, вроде 7even.Studio, закупать, хранить и настраивать оборудование раз в месяц, когда оно понадобится — не самая рентабельная затея.
В рамках этой статьи мы не будем глубоко вдаваться в то, как выбрать лучшую камеру или звуковое оборудование, но пройдемся по ключевой технике, которая необходима — по категориям.
Техническое оборудование.
- Во-первых, вам необходим компьютер или ноутбук. Именно через него вы будете управлять трансляцией, демонстрировать презентацию или рабочий экран. Во-вторых, если у вас несколько спикеров или экранов для демонстрации — вам понадобится Stream Deck. Это пульт, который позволяет быстро управлять видео, которое сейчас демонстрируется, и переключать спикеров. Больше всего эта коробочка похожа на микшерный пульт диджея, только чуть более простая.
- Звук. Большинство трансляций люди смотрят до 50 процентов времени — вторую половину они слушают, отвлекаясь на свои дела. Потому звук — первоочередный приоритет для покупки. Это могут быть студийные микрофоны, петлички или стационарный микрофон на круглом столе. Ни в коем случае не экономьте на звуке и не стримьте его с телефона. Если плохую картинку еще могут простить, за счет интересного материала, то плохой звук никто слушать не станет.
- Картинка. Первое, что нужно — это камера. Вы можете стримить как с современных телефонов — Айфоны или Андроид-смартфоны последних лет имеют на борту действительно отличные камеры, так что, такой вариант считается приемлемым. Но лучше, конечно, приобрести камеру, картинку с которой можно легко монтировать и выкладывать на хостинг в отменном качестве. Вторая важная составляющая картинки — свет. Вам нужно по 2-3 источника света на каждого спикера (если дело не происходит на природе). Причем правильно выставить свет так же важно, как и правильно его выбрать. Про свет можно писать диссертации, потому сейчас не будем погружаться в это.
- И последнее, что касается картинки — это фон. Вы можете использовать как статичный задник в виде зеленки — если хотите выводить дополнительную информацию на фоне спикера. Либо же просто оборудовать помещение декором, чтобы спикер не сидел на фоне голой стены.
- Если речь идет о профессиональной трансляции — то понадобится еще сотня мелочей, вроде кабелей, жестких дисков, специализированного софта. Так что, если у вас намечается серьезная трансляция, а на кону — престиж вашего бренда, то мы рекомендуем не экономить и взять подрядчика на эту сложную затею.
Так стоит ли организовывать онлайн-трансляцию самостоятельно?
Подведем небольшой итог, что вам понадобится для проведения отличной трансляции:
- Сценарий и материалы для презентации.
- Подготовка ведущего — мейкап, одежда.
- Модератор для работы с комментариями
- Техническая оснастка — свет, камеры, пульт.
- Сервис для трансляции.
- Подрядчик для трансляции.
Подрядчик с опытом и собственной материальной базы снимает с вас все вопросы, кроме сценария — того, ЧТО вы хотите сказать. А вот КАК это сказать — оставьте за 7even.Studio