Як організувати онлайн-трансляцію заходу? Це питання почали ставити всі організатори, коли минулого року вперше зіткнулися з карантинними обмеженнями. Деякі й раніше проводили майстер-класи та тренінги в онлайн-форматі, але з 2020 року їх кількість зросла у геометричній прогресії.
Хтось намагається зробити все самостійно, а хтось з організаторів залучає компанії, які на цьому спеціалізуються. Наприклад, 7even.Studio займається онлайн-трансляціями вже понад ХХ років. Отже, ви вирішили, що хочете організувати онлайн-трансляцію. Відмінно! Тепер розберемо основні моменти.
Для якого заходу підійде онлайн-трансляція?
Не всі формати подій можна перевести онлайн. Наприклад, робота з психологом або релігійні заходи дуже погано лягають в онлайн-формат, тому що передбачають тісну взаємодію ведучого з публікою. Натомість ось що можна відмінно провести в онлайн-форматі:
Вебінари
Це гарний інструмент як для безкоштовної лекції, коли людина презентує себе і свій курс, так і для повноцінного групового навчання. Завдяки сучасним платформам онлайн-трансляцій можна легко і просто взаємодіяти з публікою, ділиться з ними знімками екрану і запускати онлайн-презентації.
Семінари
Цей формат передбачає велику кількість глядачів і мінімум спікерів. В основному семінари є односторонніми, тобто спікери не дають зворотного зв’язку залу.
Конференції
Проведення онлайн-конференцій є досить складним процесом, бо з одного боку потрібно підтримувати одночасний виступ двох і більше спікерів, а з іншого боку ― підтримувати глядацьку частину, щоб вони отримували якісне відео та чіткий аудіопотік і могли взаємодіяти зі спікерами, якщо таке передбачено.
Де провести онлайн-трансляцію ― основні майданчики
Головне, що вам потрібно для трансляції, крім обладнання ― це майданчик. Саме на нього ви даватимете посилання своїм відвідувачам і там будете з ними взаємодіяти. На сьогодні існує дуже багато майданчиків, тому розглянемо лише основні. Ми розіб’ємо їх за типом заходу, оскільки деякі функції неможливо зробити на одних сайтах, а інші сайти будуть занадто складними для простого відеопотоку. Вебінари. Організувати онлайн-трансляцію вебінару можна на будь-якому майданчику, навіть у соціальній мережі. Головне, що потрібно ― це якісний відеопотік і можливість зворотного зв’язку з гостями заходу. Для вебінарів відмінно підійдуть як сайти, на зразок YouTube, Instagram, Facebook, так і більш професійні майданчики: GetCourse, Google Hangouts. Головне, що дозволяють ці платформи ― транслювати одночасно відеопотік з камери та расшарювати екран комп’ютера для демонстрації презентації. Конференції. Для конференцій потрібна складніша система, оскільки одночасно можуть виступати кілька спікерів зі своїми презентаціями. HeySummit і Free Conference Hall ― дві досить прості програми для запуску онлайн-конференції. З цікавого, якщо вам не потрібно відео, можете спробувати провести захід в чат-румі додатку ClubHouse, який ще недавно гримів і про який всі почали забувати, але його функціонал дійсно відмінний. Семінар. Оскільки на семінарах виступає один спікер і є мінімум зворотного зв’язку, вам підійде будь-який з додатків для вебінарів, навіть YouTube або Instagram. З недорогих, але якісних також можна випробувати старий-добрий Skype або відмінний Zoom.
Обладнання для онлайн-трансляції. Що врахувати?
Отже, ми розглянули питання, де провести онлайн-трансляцію та які бувають види. Саме час поговорити про необхідне обладнання. Потрібно враховувати, що для проведення заходу, який буде виглядати професійно, вам треба буде купити або взяти в оренду чималу кількість обладнання. Тому великі компанії в основному звертаються до спеціалістів у цій сфері, на кшталт 7even.Studio, бо розуміють, що закуповувати, зберігати і налаштовувати обладнання раз на місяць, коли воно знадобиться, ― нерентабельна затія. В рамках цієї статті ми не будемо глибоко розбирати, як вибрати найкращу камеру або звукове обладнання, але розглянемо за категоріями ключову техніку, яка необхідна.
Технічне обладнання.
По-перше, вам необхідний комп’ютер або ноутбук. Саме через нього ви будете керувати трансляцією, демонструвати презентацію або робочий екран. По-друге, якщо у вас кілька спікерів або екранів для демонстрації, то знадобиться Stream Deck. Це пульт, який дозволяє швидко керувати відео, яке зараз демонструється, і перемикати спікерів. Найбільше ця коробочка схожа на мікшерний пульт діджея, тільки трохи простіша.
Звук. Більшість трансляцій люди дивляться до 50% часу, а другу половину вони слухають, відволікаючись на свої справи, тому звук ― першочерговий пріоритет для покупки. Це можуть бути студійні мікрофони, петлички або стаціонарний мікрофон на круглому столі. В жодному разі не економте на звуці й не стрімте його з телефону. Якщо погану картинку ще можуть пробачити, за рахунок цікавого матеріалу, то поганий звук ніхто не буде терпіти.
Картинка. Перше, що потрібно ― це камера. Ви можете стрімити з сучасних телефонів ― iPhone або Android-смартфони останніх років мають дійсно відмінні камери, тому такий варіант вважається прийнятним. Але краще, звичайно, придбати камеру, картинку з якої можна легко монтувати і викладати на хостинг у відмінній якості. Друга важлива складова картинки ― освітлення. Вам потрібно по 2-3 джерела світла на кожного спікера (якщо справа не відбувається на природі), причому правильно виставити світло так само важливо, як і правильно його вибрати. Про світло можна писати дисертації, тому зараз не будемо занурюватися в це надто глибоко.
І останнє, що стосується картинки ― це фон. Ви можете використовувати як статичний задник у вигляді зеленки, якщо хочете виводити додаткову інформацію на тлі спікера, або ж просто обладнати приміщення декором, щоб спікер не сидів біля голої стіни. Якщо мова йде про професійні трансляції, то знадобиться ще сотня дрібниць, на зразок кабелів, жорстких дисків, спеціалізованого софту. І якщо у вас планується серйозна трансляція, а на кону престиж вашого бренду, то ми рекомендуємо не заощаджувати та взяти підрядника на цю складну затію.
Чи варто організовувати онлайн-трансляцію самостійно?
Підіб’ємо невеликий підсумок того, що вам знадобиться для проведення ідеальної трансляції:
Сценарій і матеріали для презентації.
Підготовка ведучого: макіяж, одяг.
Модератор для роботи з коментарями.
Технічне оснащення: світло, камери, пульт.
Сервіс для трансляції.
Підрядник для трансляції.
Підрядник з досвідом і власною матеріальною базою знімає з вас всі питання, крім сценарію ― того, ЩО ви хочете сказати, а ось ЯК це сказати ― залиште за 7even.Studio